代理记账有哪些优势,你知道多少?
时间:2023-07-18
无论是从法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于任何一个企业来说都是至关重要的。那么在一些新成立的小企业或者是小微企业,由于其规模小、业务简单、正处于创业初期会自然而然地考虑选择招聘一名会计或是兼职会计;对于规模较大的企业来说,常常是通过直接招聘会计人员来组建财务部门进行管理。因此很多企业并不了解代理记账这项业务。
代理记账也可称之为财务代理,是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业的记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账的业务内容主要包括:审核原始凭证;代制记账凭证;纳税申报;编制会计账簿;编制会计报表;编制季度财务分析报告;财税政策推广;财税专业问题的解答等。
关于代理记账,在《会计法》第五章,第三十六条中已明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”因此,这点就已经满足国家硬性指标。
据了解,许多企业在创业以后,才想到从刚开始就没有被彻底解决并燃眉之急的难题,那便是记账报税。为了更好地缓解这一方面的压力,绝大部分企业都选择了代理记账,这是为什么呢?
可能许多人不太了解,小编就来为大家说明一下为何绝大部分企业都会选择代理记账?选择代理记账对企业的发展有哪些好处呢?
一、责任清晰,降低风险损失,保证财务稳定
企业聘请的会计如果发生漏交税行为,会计本人无法承担全部责任,损失都要由公司承担,包括延期报税的处罚等,而与代理机构合作,可以在代理合同中列明,因代理公司工作失职造成的罚款,全部由财务代理机构负责。而且财务代理机构一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可追究法律责任。
二、节省企业经营成本,提高效益
按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计二人。委托事务所记账,企业只需设一名出纳即可,减少了两名会计,而财税公司的代理收费往往不及一名专职财务人员的工资多(还节省了专职会计人员的福利、社保费、培训费用等)。而委托财税公司代理,仅需根据企业的实际情况每月支付200-2000元即可,节省了很大一笔工资支出和管理成本,而这些都能转化成实实在在的利润。
三、满足企业发展需求
企业需要定期检查和核算会计业务,方可及时掌握企业经营状况,确保资金安全。代理记账公司可定期对企业进行财务分析,提供一定的业务建议,有效帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化,为企业长远的发展打下了基础。
四、合理税筹,规避风险
(1)代理记账公司帮助企业进行税务审查,揭示现行税收结构中存在的税收风险,并指出需要改进的环节;(2)全面了解企业经营结构和财务经营特点,分析经营过程中涉税项目,挖掘节税潜力;(3)结合企业整体经营理念,给出内部税收政策的调整和改进建议,制定相应的经营方针和战略;(4)帮助公司实施税收筹划方案。
代理机构在保护客户经营秘密的前提下,提供最优质的税务筹划方案,可以帮助客户在财务上做到省时、省钱、更省心。还可以充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
五、信息更新速度快
代理机构有强大的资讯支持,有专门的信息搜集人员,能够在第一时间搜集最新财税资讯,再根据企业的类型,将相适用的资讯以传真或Email的方式提供给企业。及时为企业提供最新的财税动态资讯,使企业在最大程度上享受财税优惠。
代理机构使用专业财税软件为企业进行建账、记账、报税等一系列工作,为企业提供及时准确的财务会计信息。
代理记账有利于提高企业财务信息的专业性和科学性,有利于降低企业的工作成本,为企业的生产经营活动提供了便利。所以,对于一个企业来说,选择代理记账还是比较好的选择。